Mindestbestellmenge (MOQ) erklärt - Tipps & Tricks (2024)

Wie können Sie Mindestbestellmengen für sich arbeiten lassen? Stellen Sie sich eine Welt ohne Mindestbestellmengen (MOQs) vor. Die Lieferanten würden die Produkte, die Ihr Unternehmen benötigt, in genau den Mengen liefern, die Sie benötigen. Und was noch wichtiger ist: Sie würden dies gerne ohne zusätzliche Kosten tun.

In der Realität ist die Vergabe von Aufträgen an Lieferanten jedoch weitaus komplexer.

Da die meisten Lieferanten eine Mindestbestellmenge vorschreiben, müssen alle Einschränkungen berücksichtigt werden, bevor die Bestellung aufgegeben wird.

Aber was sind Mindestbestellmengen? Warum müssen die Lieferanten solche Beschränkungen auferlegen? Welche Auswirkungen haben MOQs auf Ihren Lagerbestand? Und vor allem: Wie können Sie Ihre Bestellungen so optimieren, dass Sie diese Auflagen erfüllen, ohne Ihr Unternehmen einem Risiko auszusetzen?Mindestbestellmenge (MOQ) erklärt - Tipps & Tricks (1)

Was ist eine Mindestbestellmenge?

Beginnen wir mit den Grundlagen …

Die Mindestbestellmenge eines Lieferanten ist die Mindestbestellmenge, die der Lieferant zu akzeptieren bereit ist. Sie wird häufig als Mindestanzahl von Einheiten ausgedrückt. Manchmal legen die Lieferanten die Mindestbestellmenge jedoch auch in Form eines Bestellwerts fest. Lieferant ABC Ltd. akzeptiert zum Beispiel nur Bestellungen über 1.000 £. (Wahrscheinlich werden auch Sie Ihren Kunden einige vordefinierte Mindestbestellmengen vorschreiben).

Es gibt eine ganze Reihe von Gründen, warum Unternehmen MOQs festlegen. Auf diese werden wir später noch eingehen. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, wie sehr sich Mindestbestellmengen auf Ihr Tagesgeschäft auswirken.

Warum legen die Lieferanten eine Mindestbestellmenge fest?

Wie jedes Unternehmen sind auch die Lieferanten mit einer Reihe von Kosten und Zwängen konfrontiert. Und schließlich müssen die Lieferanten sicherstellen, dass sie bei jedem Auftrag einen gewissen Gewinn erzielen. Schließlich muss der Lieferant noch Transport-, Lager-, Bearbeitungs- und Verwaltungskosten decken.

Oft machen diese Gemeinkosten nur einen geringen Prozentsatz des Gesamtwerts des Auftrags aus. Je kleiner jedoch die Auftragsmenge ist, desto mehr fressen diese Kosten die Gewinnspanne auf.

Szenario 1 – Großes MOQSzenario 2 – Kleines MOQSzenario 3 – Kein MOQ
Chargengröße vom Lieferanten (Einheiten)10,00010,00010,000
MOQ für den Kunden angeboten1,000101
Anzahl der verkauften Kartons pro Palette10100010,000
Verkaufspreis (pro Stück)€0.10€0.10€0.10
Umsatzerlöse€1000.00€1000.00€1000.00
Kosten pro Einheit€0.08€0.08€0.08
Gesamtkosten vom Lieferanten€800€800€800
Kosten für die Zerlegung der Palette und das Umpacken (pro Karton)€0.20€0.20€0.20
Gesamtverarbeitungskosten€2.00€200.00€2000.00
Kosten der verkauften Waren€802.00€28,000.00€0.20
Bruttogewinn€198.00€0.00-€1800.00

In Szenario 1 macht der Lieferant einen guten Gewinn. In Szenario 2 jedoch, in dem die Bestellmengen der Kunden viel kleiner sind, macht der Lieferant überhaupt keinen Gewinn. Noch schlimmer ist, dass der Lieferant, wenn er den Kunden erlaubt, in einzelnen Einheiten zu kaufen, wie in Szenario 3, bei jeder Transaktion einen Verlust machen würde.

Dies ist zwar nur ein einfaches Beispiel, aber aus der Sicht des Lieferanten macht der Verkauf von Produkten in so kleinen Mengen finanziell überhaupt keinen Sinn.

Und genau aus diesem Grund legen die Lieferanten Mindestbestellmengen fest, um ihre Gewinnspannen zu schützen.

Welche Auswirkungen haben Mindestbestellmengen auf Ihren Bestand?

Wir haben untersucht, warum Lieferanten eine Mindestbestellmenge festlegen, aber wie wirken sich diese Beschränkungen auf Sie aus?

Nun, MOQs haben einen massiven Einfluss auf Ihr Geschäft . Die Mindestbestellmenge wirkt sich zum Beispiel auf einige der folgenden Punkte aus:

  • Die durchschnittliche Höhe der Vorräte, die wir halten
  • Der Betrag des wir im Lager binden
  • Die Häufigkeit, mit der wir Aufträge überprüfen
  • Der optimale Zeitpunkt, um eine Nachschubbestellung beim Lieferanten aufzugeben

Gehen wir noch einen Schritt weiter…

Wenn der Lieferant eine hohe Mindestbestellmenge hat, ist die offensichtlichste Auswirkung, dass unsere durchschnittlichen Lagerbestände viel höher sein werden.

Wie in der nachstehenden Grafik hervorgehoben wird, verfügt das Unternehmen zum Zeitpunkt der Wiederauffüllung über einen Bestand von über 20 Wochen. Und wie wir in unserem jüngsten Artikel über die Kosten von Lagerbeständen untersucht haben, ist die Lagerhaltung sehr teuer.

Bei einem so hohen Lagerbestand kann man davon ausgehen, dass die gesamten Lagerhaltungskosten sehr hoch sind. Schließlich beansprucht ein so großes Volumen an Vorräten einen viel größeren Platz im Lager.

Wir müssen auch alle damit verbundenen Kosten bedenken, die mit diesem Lagerbestand verbunden sind. Und mit welchem Risiko?

Hohe MOQs binden ein viel höheres Betriebskapital. Darüber hinaus ist das Risiko der Veralterung viel größer. Und wenn das Produkt nie verkauft wird, könnte diese Investition für immer verloren sein.

Es ist jedoch nicht alles schlecht und düster. Hohe Mindestbestellmengen haben den Vorteil, dass das Produkt nicht so häufig überprüft oder bestellt werden muss. Infolgedessen können die Verwaltungs- und Bestellkosten minimiert werden.

Außerdem ist das Risiko von Fehlbeständen sehr gering. Schließlich hat das Lieferkettenteam mehrere Wochen (oder sogar Monate!) Zeit, um auf ein mögliches Verfügbarkeitsproblem zu reagieren.

Mindestbestellmenge (MOQ) erklärt - Tipps & Tricks (2)

Zusammenfassend lässt sich also feststellen:

Auswirkungen einer hohen Mindestbestellmenge

Positiv:

  • Minimierung der Kosten für Verwaltung, Auftragsabwicklung und Lagerhaltung
  • Geringeres Risiko von Fehlbeständen

Negativ:

  • Hohe Investitionen in das Betriebskapital
  • Hohe Holdingkosten
  • Erhöhtes Risiko der Produktveralterung

Auswirkungen einer niedrigen Mindestbestellmenge

Positiv:

  • Geringere Lagerkosten aufgrund niedrigerer Lagerbestände
  • Geringere Investitionen in das Betriebskapital
  • Geringeres Risiko der Veralterung

Negativ:

  • Häufige Überprüfung und Bestellung von Produkten
  • Höhere Kosten für Verwaltung, Auftragsabwicklung und Lagerhaltung
  • Stärkere Auseinandersetzung mit Nachfrage- und Angebotsfragen
  • Größeres Risiko von Fehlbeständen – * erwägen Sie, einen strategischen Sicherheits- oder Pufferbestand zu halten

Top-Tipp: Die Höhe der Sicherheits-/Puffervorräte sollte nicht aus einer Laune heraus festgelegt werden. Es gibt eine Vielzahl von Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen. Und wenn die Bestände nicht mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmen, können sie Sie viel Geld kosten. Klicken Sie hier, um unsere Sicherheitsvorräte Q&A zu

Niedrige MOQs haben eine ganz andere Wirkung. Wenn Lieferanten beispielsweise bereit sind, eine viel niedrigere Mindestbestellmenge anzubieten, bedeutet dies, dass Sie einen viel geringeren Lagerbestand halten können.

Der eigentliche Vorteil besteht darin, dass zur Einhaltung der Mindestbestellmenge weniger Betriebskapital erforderlich ist und das Risiko der Veralterung deutlich verringert wird.

Die Gefahr bei der Bestellung einer niedrigen Mindestbestellmenge besteht darin, dass das Produkt sehr viel häufiger überprüft und bestellt werden muss. Dies verursacht natürlich Kosten in Form von Verwaltungs-, Bestellbearbeitungs- und Lagerhaltungskosten .

Anders als bei hohen Mindestbestellmengen, bei denen die Volatilität durch die Tatsache aufgefangen wird, dass es wahrscheinlich immer einen hohen Lagerbestand gibt, bedeuten niedrige Mindestbestellmengen, dass die Lagerbestände wahrscheinlich geringer sind.

Folglich sind niedrige MOQs für den Betrieb anfälliger für Nachfragespitzen und Lieferprobleme. Daher ist das Risiko von Lieferengpässen viel höher. Um die Verfügbarkeit vor solchen Faktoren zu schützen, kann es notwendig sein, einen strategischen Sicherheits- oder Pufferbestand zu halten.

Top-Tipp: Die Höhe der Sicherheits-/Pufferbestände sollte nie aus einer Laune heraus festgelegt werden. Wenn ihre Höhe nicht mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmt, kann sie Sie viel Geld kosten. Es gibt viele Faktoren, über die Sie nachdenken müssen. Klicken Sie hier, um unsere Sicherheitsvorräte Q&A zu

Mindestbestellmenge (MOQ) erklärt - Tipps & Tricks (3)

Zusammengefasst:

Auswirkungen einer niedrigen Mindestbestellmenge

Positiv:

  • Geringere Lagerkosten aufgrund niedrigerer Lagerbestände
  • Geringere Investitionen in das Betriebskapital
  • Geringeres Risiko der Veralterung

Negativ:

  • Häufige Überprüfung und Bestellung von Produkten
  • Höhere Kosten für Verwaltung, Auftragsabwicklung und Lagerhaltung
  • Stärkere Auseinandersetzung mit Nachfrage- und Angebotsfragen
  • Größeres Risiko von Fehlbeständen – erwägen Sie die Haltung eines strategischen Sicherheits- oder Pufferbestands, um dieses Risiko zu mindern

Was passiert, wenn Sie sich bei den MOQs irren?

Wir haben uns mit den Auswirkungen von niedrigen und hohen Mindestbestellmengen beschäftigt. Aber was ist, wenn Sie die Mindestbestellmenge völlig falsch wählen?

“Wie kann man sich da nur irren?”, werden Sie vielleicht fragen.

Ein häufiger Fehler besteht darin, wie die MOQ definiert ist. Bezieht sich der MOQ-Einheitswert auf ein einzelnes Produkt, eine Kiste, eine Palette oder sogar eine Containerladung?

Oder gibt es einen Fehler in der Maßeinheit? Es kann gut sein, dass Sie in Stückzahlen planen. Aber wenn Ihr Lieferant in Gewicht arbeitet, sprechen Sie eine andere Sprache. (Als jemand, der persönlich die Bestellkriterien missverstanden hat und daraufhin weitaus mehr Ware als erforderlich bestellt hat, kann ich Ihnen versichern, dass dies ein sehr peinlicher Fehler ist).

Es geht jedoch nicht nur um Benutzerfehler. Manchmal liegt der Fehler eher in der Qualität und Struktur Ihrer Daten.

Viele Unternehmen übersehen diesen kritischen Parameter, so dass es nicht selten vorkommt, dass die Mindestbestellmenge des Lieferanten als Standardwert auf “1” gesetzt wird. Ebenso vergessen viele Unternehmen, die MOQ-Parameter zu aktualisieren, wenn sie sich ändern. Infolgedessen kann die Mindestbestellmenge viel höher oder niedriger sein als die tatsächliche Beschränkung.

Hier beginnen die Probleme.

Wenn die MOQ, die Sie für die Planung Ihres Lagerbedarfs verwenden, die tatsächliche MOQ nicht korrekt widerspiegelt, könnten Sie damit konfrontiert werden:

  • Ineffiziente und kostspielige Bestellverfahren
  • Vermeidbare Anhäufung von Überbeständen
  • Vergeudete Investitionen in das Betriebskapital
  • Unnötige Risikoexposition (sowohl in Bezug auf Überbestände als auch auf die Veralterung von Produkten)
  • Höheres Risiko von Planungsfehlern
  • Unübersichtlichkeit des Bestellvorgangs

Das schlimmste Problem dabei ist jedoch, dass Sie, wenn Ihre Daten nicht korrekt sind, möglicherweise gar nicht wissen, dass Sie ein Problem haben!

Dies führt uns zu unserem nächsten Thema: Stammdaten.

Sind Ihre MOQ-Stammdaten auf dem neuesten Stand?

Wie wir gesehen haben, sind die Mindestbestellmengen eine der wichtigsten Einschränkungen, die wir bei der Planung unseres Bestands berücksichtigen müssen. Daher ist es wichtig, dass die Mindestbestellmengen für jedes Produkt in Ihren bestehenden Stammdaten aktuell und korrekt sind.

Ist dies nicht der Fall, könnte dies zu kostspieligen Fehlern oder vermeidbaren Verzögerungen bei der Bestellung führen.

Top-Tipp – Stammdaten sind sehr wichtig. Dennoch sind sie für Unternehmen oft ein strittiges Thema. Unser praktischer Leitfaden hilft Ihnen, Ihre Stammdaten auf dem neuesten Stand zu halten .

Mindestbestellmenge (MOQ) erklärt - Tipps & Tricks (4)

Wie können Sie MOQs nutzen, um Ihre Bestellungen zu optimieren?

Bisher haben wir uns mit dem Einfluss von Mindestbestellmengen beschäftigt, mit der Bedeutung von Stammdaten und damit, was passiert, wenn Ihre MOQs in Ihrem Bestellsystem nicht auf dem neuesten Stand sind.

Doch nun wollen wir uns ansehen, wie wir MOQs nutzen können, um bessere Kaufentscheidungen zu treffen.

Zunächst einmal müssen wir bedenken, dass unverhältnismäßige Bestellmengen teure, hohe durchschnittliche Lagerbestände verursachen und unnötige Risiken im Zusammenhang mit der Veralterung schaffen.

Ebenso verursachen zu kleine Bestellmengen unnötige Lagerbewegungen und vermeidbare Transport- und Verwaltungskosten.

Wie können wir also das Gleichgewicht zwischen der Erfüllung der Mindestbestellmenge und der Beherrschung von Kosten und Risiken herstellen?

Bis zu diesem Punkt haben wir über die Mindestbestellmenge gesprochen, als ob sie in Stein gemeißelt wäre. Dies muss jedoch nicht immer ein Grund zur Sorge sein. Wenn beispielsweise die Mindestbestellmenge niedrig ist, wird die Bestellung in der Realität höchstwahrscheinlich ohnehin weit über der Mindestbestellmenge liegen. Ebenso besteht bei hohen Mindestbestellmengen immer die Möglichkeit, entweder eine günstigere Mindestbestellmenge auszuhandeln oder sogar einen anderen Lieferanten zu finden.

Wenn wir neue Optimierungsmöglichkeiten ausschöpfen wollen, müssen wir vielleicht über den Tellerrand hinausschauen. Und das bedeutet vielleicht nicht nur, dass wir unsere Vorgehensweise bei Bestellungen, Bestellhäufigkeit und Prüfzeiten überdenken müssen … sondern vielleicht sogar die Lieferanten, mit denen wir zusammenarbeiten.

Im nächsten Abschnitt werden wir einige praktische Schritte untersuchen, die Sie zur Bewertung von MOQs unternehmen können.

Mindestbestellmenge (MOQ) erklärt - Tipps & Tricks (5)

Wie erkennt man, ob die MOQ zu hoch ist?

Die erste Frage, die wir beantworten wollen, lautet: Entspricht die Mindestbestellmenge der von uns erwarteten Nachfrage?

Dies ist eine wichtige Frage, denn sie beeinflusst, wie viele Tage wir zu einem bestimmten Zeitpunkt auf Lager haben.

Wir haben bereits über die Gefahren von hohen Bestellmengen gesprochen. Aber wie bestimmen wir, wie hoch zu hoch ist?

Leider ist die Antwort, dass es darauf ankommt.

Wenn es sich um Produkte mit kurzer Haltbarkeit handelt, wie z. B. frische Lebensmittel, können wir wahrscheinlich keine Mindestbestellmenge akzeptieren, wenn sie mehr als ein paar Tage beträgt. Schließlich besteht ein hohes Risiko, dass der Bestand verderben wird, bevor wir ihn weiterverkaufen oder selbst verwenden können.

Aber selbst wenn die Frische des Produkts keine Rolle spielt, wie im Fall von Schrauben und Muttern, müssen wir uns darüber im Klaren sein, wie viele Tage Bestand eine einzige MOQ abdeckt.

Als Ausgangspunkt können Sie analysieren, wie viele der Produkte in Ihrem Sortiment eine Mindestbestellmenge haben, die größer ist als der Bedarf von einem Jahr. Wenn Ihr Markt besonders dynamisch ist, müssen Sie vielleicht den Zeitraum von einem Jahr auf sechs Monate oder sogar auf drei Monate verkürzen. In jedem Fall wird diese schnelle Analyse sofort die Produkte aufzeigen, die ein Problem darstellen könnten.

Aber wie nutzen Sie diese Informationen?

Es kann durchaus einen guten Grund geben, warum Sie eine hohe Mindestbestellmenge akzeptieren wollen.

  • Vielleicht sind die Produkte sehr individuell, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden, und Ihre Bestellung muss daher mit den Produktionsbeschränkungen Ihres Lieferanten übereinstimmen. Wenn dies der einzige Lieferant ist, der Ihre Spezifikationen erfüllen kann, ist Ihre Auswahl möglicherweise begrenzt.
  • Vielleicht ist der Artikel von so geringem Wert, dass die Vorratshaltung für ein Jahr keine allzu große finanzielle Belastung darstellt.

Ebenso kann diese Analyse einige Produkte aufzeigen, bei denen die Mindestbestellmenge für Sie zu hoch ist, so dass Sie Maßnahmen ergreifen müssen. Für diese Artikel haben wir einige Optionen:

  • Option 1 – Verhandeln Sie mit dem Lieferanten und vereinbaren Sie eine kleinere Mindestbestellmenge.
  • Option 2 – Finden Sie einen anderen Anbieter.
  • Option 3 – Prüfen Sie, ob dieses Produkt überhaupt in Ihr aktives Sortiment aufgenommen werden sollte.

Führt die derzeitige Mindestbestellmenge zu einer ineffizienten Bestellung?

Hohe Mindestbestellmengen und die Auswirkungen auf unseren durchschnittlichen Lagerbestand sind nicht die einzigen Probleme, auf die wir achten müssen. Wir müssen auch prüfen, ob wir den Bestand so effizient wie möglich bestellen.

Was bedeutet Auftragseffizienz?

Im Wesentlichen geht es darum, wie oft wir eine Bestellung aufgeben.

Wenn die Mindestbestellmengen gering sind, könnten Sie versucht sein, wenig und oft zu bestellen. Wir wissen jedoch, dass jede Bestellung, die wir aufgeben, mit Kosten verbunden ist; es kostet wertvolle Zeit, sie zu erstellen, zu bearbeiten und an den Lieferanten zu schicken.

Wie können wir also Produkte erkennen, bei denen die Gefahr einer ineffizienten Bestellpraxis besteht?

Wir können damit beginnen, die Produkte zu identifizieren, für die wir mehrere Aufträge innerhalb derselben Vorlaufzeit erteilen.

Warum ist das ein Problem?

Nun, das deutet darauf hin, dass wir zu wenig bestellen. Infolgedessen könnte das Risiko von Fehlbeständen höher sein. Wenn wir die Bestände auf einem so niedrigen Niveau halten, braucht es nur eine kleine Nachfragespitze oder eine verspätete Lieferung, um Probleme mit der Verfügbarkeit zu bekommen. Außerdem können unnötige Bestell- und Verwaltungskosten entstehen.

Eine weitere Sorge ist, dass uns Mengenrabatte entgehen könnten.

Mindestbestellmenge (MOQ) erklärt - Tipps & Tricks (6)

Gibt es Ausnahmen von dieser Regel?

Natürlich gibt es einige Szenarien, in denen es sinnvoll ist, innerhalb derselben Vorlaufzeit mehrere Bestellungen aufzugeben. Nehmen wir unser Beispiel mit den frischen Lebensmitteln: Wir möchten vielleicht häufiger bestellen, um die bestmögliche Frische der Produkte zu gewährleisten.

Vielleicht sind wir aber auch durch unsere Lagerkapazität eingeschränkt. Und deshalb haben wir keine andere Wahl, als wenig und oft zu bestellen.

Wie können wir diese Probleme lösen?

Wenn es keine Beschränkungen gibt, haben wir mehrere Möglichkeiten:

  • Erhöhen Sie den Auftragsumfang

Mindestbestellmengen sind genau das – sie sind das “Minimum” an Bestand, den wir bestellen können. Daher können wir unser Bestellvolumen jederzeit erhöhen.

  • Optimieren Sie den Überprüfungszeitraum

Die andere Möglichkeit ist, dass wir einen rhythmischen Überprüfungszeitraum festlegen und diesen in unseren Lagerbedarf einbauen. Anstatt also einfach bis zur MOQ zu bestellen, bestellen wir jetzt etwas strategischer.

Das Gleichgewicht zwischen Auftragsvolumen und optimierten Auftragskosten ist jedoch eine schwierige Angelegenheit.

Zum Glück kommt hier die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) ins Spiel.

Im Wesentlichen konzentriert sich die EOQ-Formel auf die wichtigsten Kostenbereiche, um die kostengünstigste Bestellmenge zu ermitteln.

Durch die Bestellung der richtigen Mengen werden letztendlich die Betriebskosten gesenkt und gleichzeitig die Rentabilität der Bestandsinvestitionen erhöht, was zu einer ganzheitlichen Optimierung der Gesamtkosten Ihrer Lieferkette führt.

Wir werden dieses Thema in einem unserer nächsten Artikel näher beleuchten.

Woran müssen Sie denken, wenn Sie Ihre eigenen MOQs festlegen?

Bisher haben wir uns hauptsächlich auf die Mindestbestellmengen der Lieferanten konzentriert.

Aber was ist die richtige MOQ, die Sie Ihren eigenen Kunden anbieten können?

Dies ist eine wichtige Frage, denn sie könnte große Auswirkungen darauf haben, wie Ihr Betrieb strukturiert ist.

Ein Unternehmen, das Produkte mit einer Mindestbestellmenge von mehreren Tausend Stück verkauft, wird sich beispielsweise stark von einem Unternehmen unterscheiden, das Produkte ohne Mindestbestellmenge verkauft.

Im Wesentlichen gibt es 3 große Faktoren, über die wir nachdenken müssen:

Zwänge auf der Angebotsseite

Jeder Punkt der Lieferkette wird von den Zwängen der darüber liegenden Ebene beeinflusst. Nehmen Sie zum Beispiel einen Fahrradhersteller. Bevor er etwas produzieren kann, braucht er zunächst die richtigen Rohstoffe.

Aber der Lieferant des Metalls oder auch der Hersteller des für die Reifen benötigten Gummis muss in einer Menge produzieren, die groß genug ist, um den Auftrag kosteneffizient zu machen.

Dies wiederum wirkt sich auf die MOQ aus, die sie anbieten können.

Zwänge auf der Nachfrageseite

Die MOQs können nicht nur auf der Grundlage wirtschaftlicher Parameter festgelegt werden. Sie müssen auch aus Sicht der Kunden wettbewerbsfähig sein.

Stellen Sie sich vor, Ihr örtlicher Supermarkt würde eine Mindestbestellmenge für Brot vorschreiben. Anstatt einen einzigen Laib kaufen zu können, müssen Sie nun mindestens 50 kaufen. Selbst wenn der Händler Ihnen einen fantastischen Mengenrabatt gewähren würde, wären Sie wohl kaum bereit, eine so große Menge auf einmal zu kaufen. Schließlich haben Sie nur so viel Platz in Ihrem Küchenschrank. Es bliebe Ihnen also nichts anderes übrig, als Ihr Geschäft zu verlagern.

Um wettbewerbsfähig zu sein, muss die Mindestbestellmenge für Ihren Zielkunden funktionieren.

Und um das herauszufinden, müssen wir darüber nachdenken:

  • Die Anzahl der pro Tag eingegangenen Bestellungen.

Und:

  • Das durchschnittliche Volumen der von jedem Kunden angeforderten (oder vielmehr erwarteten) Einheiten.

Interne Zwänge

Sicher, einige Marktkräfte beeinflussen die Mindestbestellmenge. Aber es gibt auch Faktoren innerhalb Ihres Unternehmens, die die MOQ beeinflussen.

Hat Ihr Betriebsteam zum Beispiel die Kapazität, Tausende von einzelnen Einheiten zu kommissionieren, zu verpacken und an Kunden zu versenden?

Verfügen Sie über die nötige Lagerfläche, um Aufträge containerweise zu versenden?

Es macht wenig Sinn, eine Mindestbestellmenge festzulegen, die für Ihr Unternehmen einfach nicht rentabel ist.

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Einige abschließende Überlegungen zu Mindestbestellmengen …

Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu verstehen, warum es MOQs gibt, wie sie berechnet werden und wie sie sich auf Ihr Geschäft auswirken.

Als Schlüsselfaktor für Ihre täglichen Bestandsentscheidungen müssen Sie verstehen, wie MOQs funktionieren. Noch wichtiger ist, dass Sie auch verstehen, wie dieser kritische Parameter für Sie arbeiten kann.

In unseren nächsten Artikeln werden wir dieses Konzept auf die nächste Ebene bringen. Wir werden uns mit den Lieferfristen befassen und damit, wie sie unseren Lagerbedarf beeinflussen, sowie damit, wie Sie die EOQ-Formel in Ihrem Unternehmen anwenden können.

In der Zwischenzeit würden wir gerne erfahren, wie Sie MOQs in Ihrem Unternehmen handhaben.

Was ist eine Mindestbestellmenge (MOQ)?

Eine Mindestbestellmenge ist die Mindestmenge eines Produkts, die ein Lieferant bereit ist, in einem einzigen Auftrag zu verkaufen. Die Mindestbestellmenge wird in der Regel von Lieferanten oder Herstellern festgelegt und soll sicherstellen, dass der Lieferant mit dem Verkauf einen Gewinn erzielen und die mit der Herstellung oder Lieferung des Produkts verbundenen Kosten rechtfertigen kann.

Warum legen die Lieferanten Mindestbestellmengen fest?

Es gibt mehrere Gründe, warum Lieferanten und Hersteller MOQs festlegen. Dazu gehören:

  • Sicherstellen, dass der Lieferant die Produktions- und Vertriebskosten decken kann und ihm dennoch eine gesunde Gewinnspanne verbleibt
  • bessere Preise von ihren eigenen Lieferanten zu erhalten
  • die Effizienz ihrer Lieferkettenprozesse zu maximieren
  • Erschließung von Skaleneffekten durch Förderung von Großaufträgen

Kann die Mindestbestellmenge mit dem Lieferanten ausgehandelt werden?

Es ist wichtig, dass Sie die MOQs regelmäßig überprüfen und aktualisieren. Im Rahmen dieses Überprüfungsprozesses können sich Möglichkeiten ergeben, mit Ihren Lieferanten günstigere MOQs auszuhandeln. So können Sie beispielsweise eine niedrigere Mindestbestellmenge aushandeln, wenn Sie bereit sind, einen höheren Stückpreis zu zahlen, oder wenn Sie sich zu künftigen Bestellungen verpflichten können.

Können sich die Mindestbestellmengen im Laufe der Zeit ändern?

Eine Mindestbestellmenge kann sich im Laufe der Zeit ändern. Mindestbestellmengen sind in der Regel nicht festgelegt und können je nach Lieferant, Produkt und Marktbedingungen variieren. Es gibt mehrere Gründe, warum ein Lieferant seine MOQ ändern kann. Er wird dies beispielsweise tun, wenn er feststellt, dass es wettbewerbsfähiger ist, eine kleine Mindestbestellmenge anzubieten, oder dass es für sein Unternehmen kostengünstiger ist, die Mindestbestellmenge zu erhöhen.

Was ist der Unterschied zwischen Mindestbestellmenge (MOQ) und wirtschaftlicher Bestellmenge (EOQ)?

Mindestbestellmenge und wirtschaftliche Bestellmenge sind miteinander verwandt. Es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede:

  • Die MOQ bezieht sich auf die Mindestmenge eines Produkts, die ein Lieferant bereit ist, zu verkaufen oder ein Käufer bereit ist, in einer einzigen Bestellung zu kaufen.
  • Andererseits ist EOQ eine Lieferkettenformel, die Bestellkosten, Haltekosten und Nachfrage berücksichtigt, um die optimale Bestellmenge zu bestimmen. Letztlich hilft EOQ einem Unternehmen, ein Gleichgewicht zwischen maximaler Verfügbarkeit und optimierten Kosten zu finden.

Wie wirkt sich eine Mindestbestellmenge (MOQ) auf den Lagerbestand aus?

Mindestbestellmengen können erhebliche Auswirkungen auf die Lagerbestände haben. Wenn beispielsweise die Mindestbestellmenge deutlich höher ist als die Nachfrage in einem bestimmten Zeitraum (sagen wir der Einfachheit halber einen Monat), bedeutet dies, dass Ihre Lagerbestände wahrscheinlich viel höher sind und das Risiko eines Überschusses steigt.

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